YEAR-END PARTY

忘年会の食事と謎解きを、どう組み合わせるか

忘年会に謎解きを入れる場合は、料理の提供とゲームの説明が重ならないかを先に確認します。卓上に冊子を置く形式なら、食器が並んだ状態で使えるスペースも必要です。

着席か立食か、進行に使える時間はどのくらいか。この二点が決まると、食事と並行して進めるか、ゲームの時間を分けるかを選べます。このページでは、宴会場での実施を検討している幹事・総務の方に向けて、判断に必要な条件と、誰が何を用意するかを整理します。

CONDITIONS

最初に確認する2つの条件

1. 着席か立食か。着席なら卓ごとにチームを作れるため、冊子を卓に置いて相談しながら解く形にできます。立食は人が動くので卓単位のチームが崩れやすく、手に持てる用紙や、会場の壁・スクリーンに出す問題が向いています。

	着席（円卓・長テーブル）	立食
チームの作り方	卓ごとにチームを固定しやすい	チーム分けの目印（色札など）と集合場所を決める
配る物	冊子・解答用紙・筆記具を卓に置ける	手に持てるサイズの用紙。書く場所が限られる
説明の聞こえ方	全員が前を向けない卓もあるため、マイクと画面があると伝わりやすい	前方に集まってもらえば説明しやすい
向いている進め方	時間を分ける形式、卓対抗	会場内を歩いて手がかりを集める形式、短い問題を数回に分ける形式

2. 進行に使える時間。宴会全体が2時間でも、開宴の挨拶・乾杯・料理の提供・締めの挨拶を除くと、ゲームに使えるのは一部です。何分使えるかによって、問題の量と説明の長さを決めます。

FORMATS

	食事と並行して進める	ゲームの時間を分ける
進め方	開宴から一定時間、食べながら卓で少しずつ解く。締め切りの時刻だけ決めておく	料理の提供が落ち着いてから説明し、決まった時間で一斉に解く
向いている場面	歓談を優先したい、ゲームに参加しない人がいてもよい	全員で同時に取り組み、最後に結果発表や表彰をしたい
気をつけること	料理や飲み物で冊子が汚れやすい。解く人と食べる人に分かれやすい	説明の前に配膳を終えておく必要がある。会場と提供の時刻をすり合わせる
説明のしかた	冊子に遊び方を書いておき、開宴時に短く案内する	マイクで一度に説明する。画面に例題を映すと伝わりやすい

どちらの形式でも、乾杯や役員の挨拶とゲームの説明を同じ時間帯に置かないことが大切です。料理を運ぶ音や配膳の動きがある間は、説明が聞き取りにくくなります。

TIMELINE

次の条件を仮に置いて組んだ例です。実際の案件の記録ではありません。料理の提供時刻は会場によって違うため、事前に宴会担当の方と調整します。

仮の条件：宴会全体2時間／着席・1卓8名×6卓（48名）／ゲームの時間を分ける形式／マイク1本とスクリーン1面を会場で借りられる

時刻	内容	確認すること
0:00	開宴、挨拶、乾杯	この時点では冊子を配らないか、伏せて置いておく
0:10	歓談、料理の提供	コース料理なら、ゲーム開始前にどの皿まで出し終えるかを会場と決める
0:40	ゲームの説明（5〜10分）	配膳が落ち着いてから始める。画面に遊び方と例題を出す
0:50	謎解き（30〜40分）	途中で残り時間を案内する。手が止まった卓に出すヒントの出し方を決めておく
1:30	解答の発表、表彰	採点・集計にかかる時間を見込む。景品があればここで渡す
1:45	締めの挨拶	デザートや飲み物のラストオーダーと重ならないようにする
2:00	終了	冊子や用紙の回収が必要かを決めておく

ゲームに使える時間が20分程度しかない場合は、問題の量を減らすか、食事と並行する形式に切り替えます。

TABLE SPACE

着席の宴会では、取り皿・グラス・大皿料理が卓に並びます。そこに冊子・解答用紙・筆記具を置くため、次の点を会場と制作側で確認します。

EQUIPMENT

設備	必要になる場面	確認先
マイク	遊び方の説明、残り時間の案内、解答の発表。人数が多い宴会場では、肉声だと後方の卓まで届きにくくなります	会場（本数・ワイヤレスか）
画面・プロジェクター	例題や問題、タイマー、ヒントを全員に見せる場合	会場（スクリーンの位置、PCの接続方法）
音響	BGMや効果音で場面を切り替える場合。使わない形式もあります	会場（音源の再生方法）
受付・配布用の机	立食で用紙を配る、景品を並べる場合	会場

設備の貸し出し条件や追加料金は会場ごとに違います。画面を使えない会場では、冊子だけで進められる問題に切り替えます。

ROLES

一般的な分担の例です。実際の分担は、ご依頼の範囲と会場の対応によって決めます。

作業	幹事	会場	制作会社（制作のみ）	制作会社（運営込み）
会場・料理の手配、宴会全体の時間	○	○（提案・調整）	—	—
料理の提供時刻の調整	○	○	進行表の案を提出	進行表を作り、会場と直接確認
謎・冊子・解答用紙の制作	—	—	○	○
印刷・当日の持ち込み	データ納品の場合は幹事	—	相談して決定	相談して決定
遊び方の説明・司会	○（台本を使用）	—	説明用の台本を納品	○
ヒントの対応、採点・集計	○（手順書を使用）	—	手順書を納品	○
マイク・画面の手配	○	○（貸し出し）	必要な設備を事前に伝える	当日の操作を担当
景品・表彰の用意	○	—	—	表彰の進行のみ