周遊イベントの制作依頼
費用・スケジュール・施設側の準備

PREPARE

依頼前に用意するとよい情報

図面や施設案内があれば、使用可能な場所と時間帯を書き込んで共有します。全条件が決まっていなくても、避けたい場所、営業上使えない時間、相談窓口が分かると検討を進めやすくなります。

• 開催目的と、体験してほしい対象者。
• 使用可能な区画、通路、店舗、屋内・屋外の範囲。
• 開催期間、1日の実施時間、設営・撤収に使える時間。
• 想定参加人数と、予約制・当日受付の希望。
• 掲示物、音、演者の配置、備品に関する施設条件。
• 告知に使える媒体と、テナントへの連絡窓口。
• 予算、チケットの有料・無料、費用分担の希望。

参加者数は「1組の人数」「1日の人数」「期間合計」を分けて伝えてください。同じ総人数でも、一度に来場するか、何日かに分散するかで必要な体制が変わります。

COST

費用は初期制作と開催中の運営に分ける

初期制作には、企画、物語・ゲーム、動線設計、掲示物やキット、テスト、運営資料などが含まれます。開催中には、受付、演者、案内スタッフ、消耗品、問い合わせ対応、日々の設営・撤収等の費用が生じます。

チェックポイントを増やすと、制作物に加えて移動・点検・運営が増えることがあります。演者を配置する形式は、配役、交代、稽古、進行連絡も検討対象です。

見積もりでは、広告費、会場費、施設側の追加対応、印刷物の補充まで含むかを確認してください。総合的な費用の考え方は、体験型イベントの費用ガイドをご覧ください。

OPERATION

運営中の変更と問い合わせ先を決める

屋外を使うなら天候、店舗を使うなら営業時間や臨時休業、長期開催なら掲示物の破損や消耗品の不足を想定します。変更する条件と、その判断者を事前に決めておくと、現場での対応がそろいます。

また、参加者からの質問を店舗スタッフが受けるのか、イベント窓口へ案内するのかを明確にします。施設内で実施するからこそ、通常営業の担当者にどこまで協力をお願いするかを共有しましょう。