催事の企画・やり方
百貨店・商業施設で集客につながる体験型催事の進め方

DEFINITION

催事の企画とは（用語の整理）

催事（さいじ）は、商業施設・百貨店で期間限定に開催される販売会・イベントの総称です。催事場は催事のために用意された区画やフロア、催事品は催事のために用意された限定商品、催事営業は催事での販売活動を指します。

企画の立場は2つあります。施設側（催事場を持ち、出店者や企画を集める）と、出店・企画側（催事場を借りて販売やイベントを行う）です。この記事は施設側の担当者を主な読者にしつつ、出店・企画側が施設に提案するときの考え方も含めています。

VENUE

催事場・区画の条件を確認する

空き区画や営業時間外の活用については、遊休区画の活用と営業時間外の施設活用で詳しく解説しています。

FLOW

企画から開催までの流れと期間

1. 目的と主要指標を決める（販売・集客・回遊・話題化のどれか）
2. 催事場・区画の条件を確認し、使える時間帯と人数上限を出す
3. 出店型か体験型か、または組み合わせを決める
4. 既存コンテンツの導入かオリジナル制作かを決め、制作会社と企画を固める
5. 制作・テストプレイ（体験型の場合）と、什器・掲示・受付の準備
6. 告知（館内掲示・SNS・プレスリリース・出店者の告知）
7. 開催と運営（受付・混雑対応・問い合わせ窓口）
8. 振り返り（決めておいた指標で評価し、次回の会期・内容を調整）

参加人数は、1空間で完結する体験なら各回2〜10名程度、館内を巡る周遊型なら1日数十〜数百名を、受付枠と回数で設計します。

期間の目安は、既存コンテンツの導入で2〜4週間、施設に合わせたオリジナル制作で最短1ヶ月・標準1〜3ヶ月です。季節催事（ハロウィン・クリスマスなど）は、2〜4ヶ月前の相談をおすすめします。

CASES

事例：商業施設・店舗での体験型催事

• 渋谷サクラステージ「ウワサバナシ調査委員会」：東急不動産株式会社様・404 Not Found様・TSUTAYA様のご協力のもと、商業施設全体を周遊する都市伝説イマーシブ体験を企画・制作。施設一体型イベントとして日本経済新聞に掲載されました。
• 閉店後の紀伊國屋書店（博報堂様との取り組み）：営業時間外の書店を舞台にした一夜限りの物語体験を制作。営業時間外の店舗を「入れない時間の特別な場所」として活用した事例です。
• 自社主催「ヌル・アーデン展」：広告費0円（告知はXのみ）でチケット約1,000枚（4,000円）を販売した有料の体験型企画。集客の設計を自社公演で検証しています。

事例の詳細は制作事例一覧、商業施設向けの企画の考え方は商業施設の集客イベント企画をご覧ください。