体験型イベントの企画書の作り方
施設・上司に通る構成と書き方

9 ITEMS

企画書に入れる9項目

この順番は、読む人の疑問の順番です。「なぜ」（目的）→「誰に」（対象）→「どこで何を」（会場・内容）→「どう作る」（形式）→「いつ・いくら」（日程・予算）→「誰が・何かあったら」（体制・リスク）の流れで書くと、質問が先回りされた企画書になります。

BUDGET & SCHEDULE

予算とスケジュールの書き方

予算は「制作費」「運営費」「告知費」「会場費」に分け、収入（チケット・協賛・特典連動の売上）がある場合は別に書きます。制作費の目安は、既存コンテンツの導入で数十万円台〜、施設に合わせたオリジナル制作で100万円前後〜、施設全体・街全体の周遊型で数百万円規模です（株式会社ex Labsにご依頼いただく場合）。内訳は体験型イベントの費用相場を参照してください。

有料チケット型なら、チケット収益から回収するレベニューシェア（初期費用0円）を企画書の選択肢として書けます。条件はレベニューシェアの解説にまとめています。

スケジュールは、実施日から逆算します。既存コンテンツの導入なら2〜4週間、オリジナル制作なら最短1ヶ月・標準1〜3ヶ月が制作期間の目安です。テストプレイの日、告知開始の日、施設側の確認期限を企画書に入れると、後から遅れの原因になりやすい工程が見えます。

想定人数の目安は、1空間で完結する公演型なら各回2〜10名程度、施設や街を巡る周遊型なら1日数十〜数百名を、受付枠と回数から計算して書きます。同時体験人数と所要時間が決まれば、会期全体の上限人数が出ます。

BRIEF

制作会社に渡す資料との違い

社内・施設向けの企画書は「判断のため」、制作会社に渡す資料は「制作のため」です。制作会社に相談するときは、企画書のうち、目的・対象・会場と制約・予算の上限・希望時期・自社で担当できる業務があれば十分で、体験の内容は未定でも構いません。制作会社が形式を提案し、テストプレイを経て企画書の「体験の内容」を埋めていく流れになります。

制作会社の選び方は体験型イベントの制作会社の選び方、依頼時に伝える情報は体験型イベントの費用相場にまとめています。

施設・店舗でのイベントなら施設活用イベント制作サービスで対応範囲・参考価格・納期を確認し、企画書の予算欄とスケジュール欄に反映できます。